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Agiles Werkzeug braucht agile Organisation! Aufgrund der aktuellen Situation setzten viele Unternehmen vermehrt auf Microsoft Teams als Werkzeug für die digitale Kommunikation. Was aber nur sehr wenige wissen, MS Teams kann wesentlich mehr als nur per Videocall und Chat zu kommunizieren. Es wird nicht nur für eine effizientere Kommunikation und Zusammenarbeit eingesetzt, sondern auch als Prozess- und Applikationsplattform genutzt.
Als Spezialist für den Arbeitsplatz der Zukunft begleitet Nahed Hatahet, Gründer und CEO von HATAHET productivity solutions, Unternehmen bei der strategischen digitalen Transformation und ist für seine gesamtheitlichen Beratungskonzepte und -methoden bekannt. Er weiß, dass man mit MS Teams eine moderne Arbeitskultur schaffen kann. Mit dabei sind diesmal auch ein Kunde – Elisabeth Kraftl und Dennis Pregesbauer von der Österreich Werbung.
Die Insights erwarten Sie:
Nahed Hatahet: Ja, wenn jemand keine Teams Lizenz gekauft hat, kann man als GAST dazu eingeladen werden. Der GAST User benötigt keine Lizenz und kann über Browser oder Fatclient (=installierte Teams Applikation) dann zusammenarbeiten. Ein GAST User benötigt aber einen „Microsoft Account“, den er sich, falls er keinen hat, kostenlos anlegen (=registrieren) kann.
Nahed Hatahet: Das ist sehr einfach, nachdem Sie bestehende SharePoint Seiten in Teams z.B. als Registerkarte hinzufügen können, wäre es möglich die „SharePoint Datenbank“ in Teams zu integrieren/anzuzeigen. Alternativ kann man auch eine moderne neue Teams-Ablagestruktur schaffen und die „SharePoint Datenbank“ auch migrieren. Übrigens: Hinter jeder Teams Seite steckt in Wirklichkeit eine SharePoint Dokumentenbibliothek, also somit die gleiche Technologie. Zu beachten wäre nur die Datenmenge und auch Dateigrößen, man braucht also schon eine Kapazitätsplanung, wenn man „migrieren“ würde.
